Наши публикации >>Про значимость факсимиле в современном бизнесе.
Факсимиле в современном бизнесе.
Так что же такое факсимиле? В переводе с латинского языка факсимиле означает отпечаток, сделанный с руки или снятый с письма. В современном понимании, речь идет об оттиске рукописной подписи или, как принято его называть, клише. Конечно, изготовление подобного клише максимально упрощает жизнь не только занятого руководителя, но и многих иных сотрудников, нуждающихся в его подписи.
В каких же случаях и какие документы возможно подписать при помощи факсимиле?
В п. 2 ст. 160 ГК РФ предусмотрено следующее: если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью. При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. Иначе при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным, ввиду того, что не будет соблюдена письменная форма сделки согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ.
Как правило, на предприятии разрабатывается инструкция с указанием перечня документов, которые разрешено визировать с использованием факсимиле, перечень лиц, которые могут это делать, порядок хранения факсимиле, порядок его уничтожения и иные существенные моменты. Инструкция утверждается приказом по предприятию. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и законностью использования факсимиле, как правило, возлагается на руководителя предприятия.
Однако, при составлении инструкции, содержащей перечень документов, при подписании которых используется факсимиле, необходимо помнить, что существует ряд документов, подписание которых с использованием факсимиле не допустимо в соответствии с действующим законодательством.
Это относится, например, к оформлению доверенности. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. При этом ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности.
Нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из статьи 67 ТК: трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Однако, подписание трудового при помощи факсимиле не влечет его недействительности. Трудовой договор будет считаться заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
При составлении векселя проставление факсимиле не допустимо законодательством.
Счет-фактура, подписанная с использованием факсимиле, повлечет отказ в вычете НДС. В настоящее время ВАС принял решение, что факсимильные подписи руководителя и главного бухгалтера на счете-фактуре – достаточное основание для отказа в вычете НДС. В обоснование данного вывода ВАС рассматривает положения Закона о бухгалтерском учете и Налогового кодекса РФ, в которых не предусмотрена возможность факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011г. №4134/11).
Таким образом, сфера применения факсимиле ограничивается гражданско-правовыми отношениями. В области иных правоотношений, в частности административно-налоговых, использование факсимиле может быть признано незаконным.
Всегда рады Вам помочь!
ООО «Лекстон Групп»
г. Ростов-на-Дону, Бизнес-центр «Содружество», ул. Троллейбусная, 24/2В, офис 205м.
т. (863) 221-39-22, (863) 300-53-35
www.lextongroup.ru
<<- вернуться в Публикации
|
